SYSTEMS
物流倉庫管理会社
Overview
プロジェクト概要
荷主が保管品を画面で確認
文書を預かる物流倉庫向けに、荷主が利用する保管品管理システムと、配車や申請を支える社内システムを開発しました。導入後も運用・保守を支援しています。
CHALLENGE
背景と課題
荷主が自社の保管品を確認するには、倉庫への問い合わせが必要でした。社内でも、車両の手配や申請を人手で行っていました。
システム化にあたり、荷主ごとに閲覧できる情報を制限し、開発担当者が交代しても運用を続けられる体制を整える必要がありました。
OUTCOME
成果・貢献
PROJECT FACTS
- 開発した業務システム
- 3種類
荷主は預けた文書箱の保管情報を画面で確認できるようになりました。倉庫では、社用車の予約・配車や社内申請・承認もシステム上で行えます。
Before
荷主は倉庫に問い合わせて保管品を確認し、倉庫では車両の手配や社内申請を人手で処理していました。
After
荷主自身が保管品を画面で確認できます。車両の手配や社内申請も、担当者が画面で受け付けて処理できます。
実現した機能
- 荷主が自社分の文書箱を一覧で確認
- 社員が社用車を予約し、配車担当者が車両と運転手を割り当て
- 社内ポータルでお知らせや社内規程を閲覧し、申請・承認を実施
APPROACH
実施したこと
利用者と操作範囲の整理
荷主、倉庫の社員、配車や承認の担当者それぞれが、どの情報を見て何を行うかを整理しました。
業務システムの設計・開発
文書箱を荷主ごとに管理する仕組みと、社用車の予約・配車、社内申請を扱う仕組みを構築しました。社内ポータルにはMicrosoftアカウントでログインできるようにしました。
セキュリティ診断と本番反映
セキュリティ診断で確認した保管品の閲覧権限の問題を修正し、本番環境に反映しました。
導入後の運用・保守
バックアップからデータを復元できることを確認しました。導入後は稼働を常時監視し、停止を検知すると通知が届く仕組みを運用しています。
DELIVERABLES
成果物
- 保管品管理システム
- 社用車の予約・配車システム
- 社内ポータル
- データのバックアップと稼働監視・通知の仕組み
GOVERNANCE
保管品の閲覧権限設計
荷主ごとに閲覧範囲を設定し、自社が預けた文書箱の保管情報だけを表示します。
- 倉庫側で文書箱を荷主別に管理
- 荷主が閲覧できる文書箱を自社分に限定
IMPLEMENTATION NOTES
実装条件について
社員向けの施設予約機能と、トラックの受付・待ち台数を表示する機能は開発中です。